Sedert 1 juli 2013 zijn de woonzorgcentra onderworpen aan de wet op de overheidsopdrachten. Dit betekent dat iedere aankoop verplicht verloopt via een openbare aanbesteding. Optimaal aankopen is dus geen eenvoudige opdracht. Woonzorgcentrum Sint-Augustinus koos er dan ook in 2013 voor om aan te sluiten bij SAK (SamenAanKoop) vzw, een vereniging die de aankopen van verschillende instellingen uit de zorgsector, aangesloten bij Caritas, organiseert. Sak vzw veranderde onlangs van naam en werd ‘Koopkoepel vzw’.
Koopkoepel is een partner in aankoopondersteuning voor organisaties uit de zorg- en welzijnssector. Ze heeft momenteel meer dan 450 leden. Koopkoepel bestaat uit vier pijlers: samen aankoop, advies rond aankoop(beleid), opleiding en netwerking. De organisatie staat volledig ten dienste van de aangesloten leden en heeft geen commerciële doeleinden.
Koopkoepel staat in voor de organisatie van de samenaankoop van een zeer ruim aanbod diensten, gebruiks- en verbruiksgoederen. De bedoeling hiervan is dat de vereniging de aangesloten leden steeds het juiste product aan de juiste prijs kan bieden. Koopkoepel kan deze doelstelling realiseren door inspraak te geven aan de leden enerzijds en door de voeling met de sectoren en het engagement in de markt anderzijds.
Het blijft echter niet bij aankopen alleen: Koopkoepel geeft ook advies aan de leden en zorgt ervoor dat kennis en expertise worden uitgewisseld tussen de leden. De wet op de overheidsopdrachten is een complexe materie. Daarom biedt Koopkoepel ook opleidingen aan over de verschillende aspecten van overheidsopdrachten en helpt het bij het ondersteunen en verdiepen van bepaald dossiers.
Op geregelde tijdstippen organiseert Koopkoepel activiteiten, die leiden tot een sterker netwerk voor de leden uit alle sectoren. Daartoe werd een intense samenwerking opgezet met zowel Zorgnet-Icuro als met het Vlaams Welzijnsverbond. Er worden volgens noodzaak informatievergaderingen gehouden over alles wat met aankoop te maken heeft. Daarnaast wordt eveneens een leveranciersbeurs georganiseerd, aangevuld met relevante voordrachten en presentaties.
Ons woonzorgcentrum kan er dus alleen baat hebben door zich aan te sluiten bij Koopkoepel.
Momenteel neemt WZC Sint-Augustinus deel aan projecten van Koopkoepel rond de aankoop van desinfectiemiddelen, hygiënische papierwaren, verzorgingsmateriaal, handontsmetting, mineraal bronwater in flessen en verzekering aangaande burgerlijke aansprakelijkheid. Op deze manier kunnen de kosten die er in iedere voorziening zijn, gedrukt worden door samenwerking. Er wordt geld uitgespaard, niet enkel door de aankopen zo voordelig mogelijk te houden maar eveneens door de tijdswinst die gemaakt wordt omdat niemand in het woonzorgcentrum aan marktonderzoek hoeft te doen om de aankopen zo voordelig mogelijk te doen: Koopkoepel doet dit voor het woonzorgcentrum.
Door de netwerking is het mogelijk om informatie door te geven van de ene instelling naar de andere. Op die manier kan geld uitgespaard worden. Het is immers niet de bedoeling om te besparen op de organisatie van de zorg, maar wel om zoveel mogelijk middelen naar de kernactiviteit van het woonzorgcentrum te laten gaan. Wat op aankoop uitgespaard wordt, kan geïnvesteerd worden in infrastructuur en personeel. Dat kan iedereen, betrokken bij het woonzorgcentrum enkel maar ten goede komen.
