HALLE - Reuzen in Vlaanderen vzw erkend door de provincie Vlaams-Brabant

De Commissie apprecieerde het feit dat deze koepel, met Zetel in Halle, de ambitie heeft om landelijke initiatieven te ontwikkelen. Er zijn samenwerkingsverbanden met instanties die de werking van de koepel kunnen versterken, zoals aanverwante organisaties in binnen- en buitenland. Alhoewel de koepel nog zich nog in de opstartfase bevindt (opstart website, inventarisatie, …) iser toch al werk gemaakt van een degelijk actieplan. De commissie adviseerde de koepel om ook de nodige aandacht te besteden aan hedendaagse reuzen.

De subsidie wordt nu aangewend voor het dekken van de opstartkosten van de vzw en voor de ontwikkeling van het promotiemateriaal nodig om de ledenwerving te activeren. Zo worden er een promotiebrochure samengesteld die verspreid zal worden naar alle reuzengilden en worden er banners en vlaggen gemaakt om onze aanwezigheid op reuzenactiviteiten kracht bij te zetten.

PROVINCIALE AFDELINGEN
Dit najaar worden in de 5 Vlaamse provincies provinciale afdelingen van Reuzen in Vlaanderen opgestart onder impuls van de provinciale vertegenwoordigers in de raad van bestuur.

Voorzitter Johan Vencken: “De oprichting van deze afdeling is cruciaal in de verdere ontwikkeling van onze activiteiten. Reuzen in Vlaanderen verankerd zich hiermee in elke Vlaamse provincie, inclusief Brussel. De provinciale afdelingen zullen enkele keren per jaar de aangesloten verenigingen samenbrengen. Het moet ook de ledenwerving bevorderen en ook de contacten tussen de reuzengilden onderling. Er is nood aan uitwisseling van informatie en dialoog rond problemen waarmee de gilden vandaag te kampen hebben”.

Jaarlijks zal Reuzen in Vlaanderen vzw ook een federatiedag organiseren voor de reuzengilden en hun leden. Deze dag zal geen vergaderdag worden, maar een ontspannende dag buiten het klassieke reuzenseizoen dat begint vanaf mei en duurt tot oktober. De federatiedag zal ook jaarlijks in een andere provincie doorgaan. De eerste vergadering is gepland in Limburg op 26 september 2012.

PROVINCIALE ROADSHOWS
Om beter op de noden en behoeften van de reuzengilden te kunnen inspelen organiseren Reuzen in Vlaanderen vzw en LECA in 2013 in elke provincie een rondetafelgesprek. Hoofddoel zijn de beheerders van reuzen samen te brengen en dieper in te gaan op de belangrijkste problemen waarmee zij geconfronteerd worden. Op die manier kan er kennis en expertise uitgewisseld worden en gezocht worden naar gezamenlijke oplossingen voor bepaalde uitdagingen.

Voorzitter Vencken: “We kiezen er bewust voor om deze dagen uit te bouwen als een gesprek, een dialoog. Hierdoor kunnen de deelnemers hun gemeenschappelijk belang ontdekken om dan vandaaruit verder te kijken naar wat ze als groep willen en voor welke oplossingen we samen kunnen zorgen”.

VERZEKERING
Eén van de belangrijkste noden van de reuzengilden die Reuzen in Vlaanderen al capteerde tijdens de gespreken met verschillende gilde, is de verzekering. Het is niet evident om een betaalbare verzekering te bekomen als reuzengilde. De meeste verzekeringsmaatschappijen weten niet goed hoe ze met reuzen moeten omgaan.

Reuzen in Vlaanderen vzw is nu in eindfase van besprekingen met enkele grote verzekeringsmaatschappijen om te komen tot de ontwikkeling van een groepspolis onder de vlag van Reuzen in Vlaanderen.

Johan Vencken: “Dit houdt in dat de reuzengilden die lid worden van Reuzen in Vlaanderen vzw automatisch een verzekering krijgen voor Burgerlijke Aansprakelijkheid voor hun leden, hun activiteiten en hun uitstappen. De polis wordt op maat van de reuzengemeenschap geschreven en uitgewerkt. Eerstdaags hakt het bestuur de knoop door en kan de polis definitief afgewerkt worden. Voor vele gilden en organisatoren van reuzenverenigingen zal dit een serieuze besparing in kosten zijn. De premies zullen immers veel lager liggen dan die van een individuele polis. Dit project zal ook een sterke troef zijn in de ledenwerving van de vzw”.